学生办工作流程

1,学生处分流程

学生违纪→辅导员调查违纪行为→院系核实违纪调查结论→专业学院提出拟处理意见报学务处审核→学务处审核同意签署处理意见→院长办公会审议通过→学院办公室移送处分决定→学务处移送处分决定书→专业学院移送处分决定→辅导员送达处分决定书

2,新生档案的收集

学生持本人档案,档案袋密封完好,密封章齐全→辅导员院(系)、专业、班级为单位清查→档案员按规定再次审查→归档

3,学生档案的转入

学生写出申请及相关单位开具的介绍信或证明→辅导员签字→各、院(系)盖章→学生档案室按档案管理规定办理→归档

4,学生档案的转出(转学、退学、未报到)

学生本人身份证复印件一份及相关部门开具的证明→学生档案室档案员按档案管理规定办

理→转档、退档

5,学生档案的查、借阅流程

学生写出申请及相关单位开具的介绍信或证明→辅导员→各专业院(系)盖章→学务处处长签字→学生档案室档案工作人员依据查、借阅档案规定办理→查、借阅

6,保险处理流程

出险学生→辅导员协助学生→保险公司24小时内拨打95512报案,准备必要的索赔材料依据标准赔付→出险学生→学务处理争议

7,学生走读办理流程

学生根据个人情况以书面形式向学院提出申请→辅导员根据学院规定对学生情况进行核查,符合学院规定者,辅导员需在走读申请表上签字→由各院系的院长及系主任签字并加盖院系印章→宿管办复查签字→学务处处长审核签字→交宿管办存档备案

8,学生宿舍内违纪处理流程

宿管办每天将各院系学生在宿舍内的违纪情况在下午下班之前用OA发送到所属辅导员处→相关辅导员根据学生手册对违纪学生进行批评教育并视违纪情节轻重向所属院系提出处分意见→宿管办负责每月对全院宿舍内的学生违纪情况进行汇总、排名、通报、存档。

9,学生调寝流程

学生写出宿舍调整申请书→到相关辅导员处说明情况→辅导员认为符合调整条件后与宿管办联系确认调寝的可行性→可行→辅导员在学生的调整申请上签字并加盖系学生办公章→学生持调整申请到宿管办办理调寝手续→学生凭宿管办证明到调出及调入的学生宿舍楼管理员处办理调寝手续

不可行→经辅导员做学生的思想工作后不再调整

10,学生证明开具流程

学生手写申请——辅导员审核签字,打印相关证明——国际教育学院学生办审核盖章——国际教育学院办公室开具用印单——主管院长签字——学院办公室盖章。

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